INFORMATIVA PRIVACY
(ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)
Fonia S.r.l., con sede legale in Via G. Galilei, 2 36057 Arcugnano (VI), P.IVA 03141510242, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, "Fonia" e/o “Titolare”), fornisce le informazioni agli Interessati (di seguito anche “Interessato”), ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, "GDPR"), in merito al trattamento dei dati personali effettuato sia attraverso il sito web (di seguito “Sito”) sia in occasione dell’instaurazione dei rapporti contrattuali e/o in occasione della fornitura dei Servizi.
Fonia tratta:
- i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento - in seguito, "dati personali") comunicati in occasione della conclusione e gestione dei contratti per i servizi della Fonia;
- i dati di navigazione acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano ad es. gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo dell’utente.
I dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per finalità di Servizio (art. 6 lett. b), e), f) GDPR), e in particolare:
I) adempiere agli obblighi legali e fiscali cui è soggetto il Titolare;
II) per e nell’ambito dell’esecuzione dei Contratti di cui è parte l’Interessato e per l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso, oltreché per evadere richieste di informazioni e/o assistenza;
III) per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato;
IV) poter inviare ai clienti comunicazioni promozionali, attraverso e-mail, per pubblicizzare prodotti e/o servizi analoghi a quelli già in precedenza acquistati, salvo il diritto di opposizione da parte del cliente, in qualsiasi momento, all’invio di tali comunicazioni.
Il conferimento dei dati è necessario per l'esecuzione degli obblighi legali e contrattuali e per usufruire dei servizi richiesti.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’ art. 4 par. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:
- a dipendenti e collaboratori della Fonia, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o amministratori di sistema;
- fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto della Fonia, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 GDPR (es. studi professionali, consulenti, fornitori di servizi di gestione e manutenzione del Sito, ecc.). L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile ai recapiti di cui al punto 8.
Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i dati dell'Interessato a soggetti terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità competenti o altri soggetti pubblici e privati, ad es. Istituti di Credito), esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge. In ogni caso, non saranno diffusi né saranno comunicati i dati che per legge ne è vietata la diffusione.
I dati personali, raccolti per le finalità di cui alla presente informativa, saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti ed in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia (es. adempiere ad obblighi di natura civilistica/fiscale/tributaria, normativa in materia di dati di traffico telefonico e telematico ecc.). In seguito, i dati sono cancellati o resi anonimi.
Non sono previsti trasferimenti di dati in Paesi Extra UE o ad organizzazioni internazionali. Laddove tali trasferimenti dovessero effettuarsi, per proteggere i dati dell’Interessato, il Titolare adotterà le garanzie appropriate sancite dal GDPR, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
L’Interessato, in conformità a quanto previsto dagli articoli da 15 a 21 del GDPR, può in ogni momento esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
I) avere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile;
II) chiedere indicazioni e, nel caso, copia:
a - dell’origine e della categoria dei suoi dati personali;
b - della logica di utilizzo, nel caso le informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
c - delle finalità e modalità del trattamento;
d - degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza;
e - del periodo in cui i dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
f - dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione; in tal caso può richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste;
g - dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE a un’organizzazione internazionale;
III) ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei dati non corretti o l’integrazione dei dati non completi, qualora ne avesse interesse;
IV) ottenere la cancellazione, il blocco dei dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:
a - se trattati illecitamente;
b - se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
c - in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
d - nel caso in cui si sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i dati;
e - in caso venga imposto dalla legge;
f - nel caso in cui siano riferiti a minori.
V) Il Titolare può rifiutare di cancellare i suoi dati nel caso di:
a - esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b - adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
c - motivi di interesse sanitario pubblico;
d - archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
e - accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
VI) ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
a - contestazione dell’esattezza dei dati personali, se il Cliente non ha preferito chiedere la modifica, l'aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
b - trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
c - esercizio di un suo diritto in sede giudiziaria;
d - verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
VII) ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che riguardano l’Interessato che ha fornito previo suo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
VIII) opporsi in qualsiasi momento totalmente o in parte:
a - per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano;
b - al trattamento di dati personali a fini di marketing, laddove il Titolare dovesse effettuare tale attività previo consenso (es. può opporsi all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con e-mail e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea).
Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte dell’Interessato, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
L’ Interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i suoi diritti inviando una richiesta al Titolare ai seguenti recapiti:
- tel.+390444987168;
- e-mail: amministrazione@fonia.eu;
- via posta A.R. a: Fonia S.r.l., Via G. Galilei, 2 36057 Arcugnano (VI).
Per i trattamenti di cui alla presente informativa, l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Aggiornamento del 18.11.2024
